Dein Start in den Tag
Hier landet dein Team nach dem Login. Kunden-Links öffnen automatisch die passende Stempelansicht, während Einrichtung und Programmsteuerung bewusst im Hintergrund bleiben.
Heute am wichtigsten
QR öffnen, Kunde sehen, Stempel oder Reward direkt bestätigen. Alles ist auf Tempo im laufenden Betrieb optimiert.
Pflege später im Menü
Stempelkarten, Rewards und Programmdetails pflegst du später unter Wallet-Pass und Dashboard.
Was die Kaffeekarte liefern soll
Weniger Reibung fürs Team, klarere Reward-Logik und eine stärkere Kundenbindung ohne App-Chaos.
Kunde bereit
So läuft ein Scan in der Praxis
1
Kunde zeigt den QR aus seinen Karten oder öffnet den
persönlichen Link.
2
Der Scanner öffnet automatisch die passende Kundenansicht
und zeigt den aktuellen Stand.
3
Du vergibst Stempel oder löst Rewards ein, ohne erst durch
Pflege-Seiten springen zu müssen.
Wo du später was findest
Unter Wallet-Pass findest du Design, Belohnung, Erinnerungen
und Konto - übersichtlich in Unter-Tabs. Das
Dashboard bleibt für den Überblick und der Scanner für
den Tagesbetrieb da.
Scanner
Diese Ansicht erscheint automatisch, wenn ein Kunden-QR geöffnet wurde.
Noch kein Kunde geladen. Starte die Kamera oder öffne einen
QR-Link direkt aus den Karten.
Kamera bereit. Tippe auf "Kamera starten", wenn du direkt
scannen willst.
Kundeninformation
K
Name: -
Kunden-ID:
-
Aktuelle Stempel:
-
Wallet:
-
1 Stempel
Café Dashboard
Die Dinge im Blick, die im Caféalltag wirklich zählen.
Quelle: —
Aktualisiert: —
Wir holen kurz die Zahlen an den Tisch …
Stempel vergeben
0
aus den letzten Events
Belohnungen eingelöst
0
aus den letzten Events
Netto-Stempel
0
vergeben − eingelöst
Kunden
0
einzigartige Gäste
Pro Standort
| Standort | Stempel | Prämien | Gäste |
|---|
Lade Analytics …
Lade Lifecycle-Analytics …
Top-Gäste
Die zehn Gäste mit den meisten Stempeln. Zum Sortieren auf eine Spalte tippen, für den Verlauf auf einen Gast.
| Gast |
|---|
Letzte Aktivitäten
Café Profil
Wallet-Pass, Belohnung und Café-Auftritt an einem Ort
Lade Profil…
Design
Logo, Farben und Stempelstil - so sieht die Karte bei deinen Gästen aus.
So richtest du Kaffeekarte ein
Deine Karte: Logo und Stempel - so sieht die Karte im Wallet aus. Prämie: wie viele Stempel bis zur Belohnung. Gäste erreichen: Nachrichten und automatische Erinnerungen. Café-Profil: Adresse und Links.
Vorschau: so sieht die Karte bei deinen Gästen aus
Café
Digitale Stempelkarte
Vorderseite der Karte
![Logo Vorschau]()
Logo
Tipp: Quadratische Logos wirken am besten.
Stempel bei jedem Besuch
![Symbol Vorschau]()
Stempel-Vorlage
Statt des Standard-Stempels kann dein eigenes Logo gestempelt
werden - als schwarze Tinten-Silhouette (jeder Stempel
leicht anders gedreht, wie ein echter Stempel) oder als
unverändertes Original-Logo.
Ein eigenes, einfacheres Symbol statt des Logos verwenden (optional):
Vorderseite der Karte
Stempel für Belohnung
Belohnungs-Beschreibung
Kurz halten lohnt sich: Dieser Text sitzt auf der Karte neben dem
letzten Stempelfeld, eher wie ein Druckhinweis als wie ein kleiner Roman.
Vorschau: Rückseite der Karte bei deinen Gästen
Text auf der Karte
–
Rückseite der Karte
Text auf der Karte
Erscheint direkt auf der Kunden-Karte unter den Stempeln.
Jetzt an alle senden
Push-Benachrichtigung an alle Kunden mit offener Karte
Schickt sofort eine eigene Nachricht an jeden Kunden mit einer
noch nicht eingelösten Karte - unabhängig von Stempelstand
oder Inaktivität. Höchstens 1x pro Tag.
Automatische Erinnerungen
📱 Sperrbildschirm deiner Gäste
Kaffeekarte erinnert deine Gäste von selbst - als Mitteilung
auf ihrem Wallet-Pass, auch wenn sie die Karte nicht öffnen.
Jeder Gast bekommt höchstens eine Erinnerung, bis er wieder
vorbeikommt - egal wie viele Stempel er hat. Welcher Text
passt, wählt Kaffeekarte automatisch.
Erinnern, wenn ein Gast seit
Tagen nicht da war.
Lange nicht da
Gäste mit angefangener Karte
Wenn ein Gast 2 oder mehr Stempel hat, bekommt er:
Karte voll
Prämie wartet, Gast war länger nicht da
Wenn die Karte schon voll und die Prämie noch nicht
eingelöst ist, bekommt der Gast:
Neue Gäste
Karte geholt, aber nicht wiedergekommen
Wenn ein Gast 0 oder 1 Stempel hat, bekommt er:
Weitere Standorte (Filialen)
Alle Standorte stempeln auf dieselbe Karte - deine Gäste sammeln überall weiter.
Jeder weitere Standort kostet 15 €/Monat, die ersten 30 Tage sind gratis.
Neue Filiale? Wir richten sie für dich ein:
WhatsApp oder
info@kaffeekarte.app.
Theken-Zugänge
Ein eigener Login für jedes Gerät an der Theke, z. B. das iPad in einer Filiale. Damit öffnen sich nur
Scanner und Verlauf, fest für einen Standort - ohne Zugriff auf Profil, Abo oder Einstellungen.
Angemeldet wird ganz normal in der Barista-App: Login-Name ins Feld „E-Mail oder Theken-Login“, dazu das Passwort.
Noch schneller: den QR-Code mit der Kamera des Geräts scannen.
Standort (für Kunden-Karte)
Mit Breiten- und Längengrad zeigt das iPhone deinen Gästen die
Karte automatisch auf dem Sperrbildschirm, wenn sie in der Nähe
deines Cafés sind.
Latitude (optional)
Longitude (optional)
Radius für den Sperrbildschirm-Hinweis
So nah muss ein Gast an deinem Café sein, damit seine Karte
auf dem iPhone-Sperrbildschirm erscheint. Apple setzt dabei
eine eigene Obergrenze - sehr große Werte wirken sich
deshalb nicht immer voll aus. Gilt nur, wenn Breiten- und
Längengrad eingetragen sind.
🕒 Sperrbildschirm nur während der Öffnungszeit
Öffnungszeiten
Die Karte erscheint auf dem Sperrbildschirm nur, solange dein
Café geöffnet hat: ab 15 Minuten vor Öffnung bis 30 Minuten vor
Schluss. Ohne Öffnungszeiten erscheint sie wie bisher jederzeit.
Am einfachsten: Verknüpfe dein Café mit seinem Google-Maps-Eintrag.
Die Öffnungszeiten kommen dann jede Woche automatisch von dort,
auch Feiertage und Sonderzeiten.
🔗 Links in der Kaffeekarte-App
Links im Kunden-Popup
Website
Instagram
Diese Links erscheinen später im kleinen Café-Fenster auf der
Kundenkarte und helfen beim direkten Sprung zu Website oder Instagram.
Bei Instagram reicht dein Handle, also zum Beispiel @deincafe.
Dein Abo
- Status
- Lade …
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Neues Passwort
Neues Passwort bestätigen
Café-Profil löschen
Entfernt euer Café-Profil inklusive Stempelhistorie, Bilder und
Logindaten dauerhaft.
Aktuelles Passwort
Zur Bestätigung `DELETE`
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.